שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 1

עיר: חוף השרון
ועדה: אחר
קטגוריה
תאריך: תאריך: 25/11/2018
מקור: הקובץ המקורי באתר חוף השרון
עותק שמור: עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים סרוק · תמלול · מצגת מליאה

כו

<;חווי השרו

ו 0

פרוטוקול מישיבת מליאת המועצה מס' 1

אשר התקיימה ביום ראשון 25/11/2018 בשעה: 16:00

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

חברי מליאת המועצה:

אלי ברכה, ראש המועצה

חבר/ה מליאה יישוב הגיע/ה

תמנה שמאלי אודים +

מנהיים דני ארסוף קדם +

שוקי ארליך ארסוף +

צילי סלע בית יהושע -

אורלי עמיר בני ציון +

מירב קורן בצרה +

פבלו לם תל יצחק -

ברק בן אריה געש -

אנדי וולף חרוצים נש

מרים דרוק יקום -

שרון רומם כפר נטר +

גילי בן יקר רשפון +

בן הטה גליל ים 4

מאיר דור שפיים 52

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מנכ"לית המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת המועצה

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

ירדן ערמון, מהנדס המועצה

עומר סובול, מנהל מחלקה מוניציפלית

שוש אקהאוז, מנהלת מחלקת חינוך

סיונה גולן, מנהלת מחלקת שירותים חברתיים

עו"ד עמיחי ויינברגר, יועץ משפטי

על סדר היום:

1 הצהרת חברי המליאה

2. דברי פתיחה - ראש המועצה

3. מצגת תפקיד ועבודת המליאה וועדותיה

4. בחירת סגן ראש המועצה

5. אשרור מינוי משרות אמון

6. אישור מורשי חתימה

7 מינוי נציג בקולחי השרון, רשות ניקוז ודירקטוריונים

8 בחירת וועדות

שפיים. דואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 |!.60. הסזסח 5 סח-+סה./ששצ/צ

חווף השרון ?

1. הצהרת חברי המליאה:

לאחר סבב היכרות קצר, הצהירו חברי המליאה, כל אחד בנפרד, ובקול רם את ההצהרה הבאה:

"אני מתחייב לשמור אמונים למדינת ישראל ולמלא באמונה את שליחותי במועצה".

2. דברי פתיחה - ראש המועצה

ראש המועצה הסביר את תפיסתו לגבי המועצה והתנהלותה.

שוויון: התושבים, הוועדים ופעילויות המועצה, תקציבי המועצה: שוטף ותב"רים צבועים

שקיפות: והקריטריונים שווים ושקופים (בניגוד לעיקרון "הצועק מקבל")

שרות: הנחיה לעובדים: עקרון התושב לקוח, חתירה למגע, בין בית הילל לבית שמאי נבחר

בהילל.

פעילות המועצה היא ראשית כל למטרת מיקסום רווחת התושבים ולא למטרות רווח כספי (לא

קנסות ולא בינוי להשבחה וארנונה). רווחת התושבים היא העדפת רווחת הכלל ומזעור הנזק

למיעוט

צצצֶ צ

3. מינוי סגן ראש המועצה:

מאיר דור ומנהלי המחלקות במועצה יצאו מהמליאה.

התקיים דיון בנושא תפקידי סגן ראש המועצה, תחומי האחריות של התפקיד בכלל ובפרט במועצה

האזורית חוף השרון כיום. הסמכויות שלו זה טיפול בתחום התשתיות, בתחום התחבורה, בתחום

חוף הים שגם מאוד פועל לקידום והסדרה של חוף הים וגם הטיפול השוטף, הודגש כי להגיד סגן

אינו מנהל מחלקה ו/או אנשים אלא אחראי ומחזיק תיק בנושא של הסמכות שהואצלה לו.

גזברית המועצה הציגה את חוות דעתה בעניין עלויות שכר סגן ראש המועצה, המצורף לפרוטוקול

זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

לקחו חלק בדיון:

מירב קורן, אורלי עמיר, שוקי ארליך, גילי בן יקר, תמנה שמאלי, בן הטה, ראש המועצה, מנכ"לית

המועצה, גזברית המועצה, יועמ"ש המועצה

התנהל דיון בנושא:

משמעויות התפקיד, היקף המשרה ועלויות השכר.

הצעת החלטה:

לבחור במאיר דור, נציג שפיים במליאה וסגן ראש המועצה הנוכחי להמשיך ולכהן כסגן ראש

המועצה. בעלות שכר שנתית של 80% משכר סגנים של משרד הפנים.

תחומי סמכויותיו:

+ ממלא מקום ראש המועצה בהעדרו בכל תפקידיו

ממלא מקום ראש המועצה בהעדרו, כיו"ר וועדת משנה, והועדה לתכנון ובנייה

ועדת תנועה

טיפול בתחום התשתיות

בתחום התחבורה

בתחום חוף הים

פה אחד

לאשר את הצעת ההחלטה

שפיים, דואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 ||.60. הז 050ה-+ס\./ש/צ/צ

%יכשוא.

חווף השרוו" /-

4. אישור מורשי חתימה

מנכ"לית המועצה הסבירה כי המועצה מתנהלת באופן שבו על כל מסמך הדורש מורשי חתימה

חותמים שניים מתוך שתי קבוצות של מורשים: א', וב'. בקבוצה א' היום נמצאים ראש המועצה,

ומנכ"לית המועצה. בקבוצה ב' גזברית המועצה וסגן ראש המועצה.

על מנת לתת מענה במצב שבו אין נציגות ממחלקת הגזברות, נבקש להוסיף את מנהלת

החשבונות הראשית במורשית חתימה בקבוצה ב', ולהעביר את סגן ראש המועצה לקבוצה א'.

אישור מורשי החתימה יהיה עם הסייג: שממלא המקום בקבוצה א' וב' לא יכולים לחתום ביחד.

הצעת החלטה:

לאשר מורשי חתימה על פי המתווה המוצע:

קבוצה א' : אלי ברכה, מאיר דור, הילה טרייבר. קבוצה ב': אולגה ששקיס, רגינה פאשייב

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

5. מצגת תפקיד ועבודת המליאה וועדותיה:

מנכ"לית המועצה הציגה את המצגת המצורפת לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו,

המתארת את עבודת מליאת המועצה וועדותיה השונות.

מנכ"לית המועצה הסבירה כי לפני כל ועדה בה ייקחו חלק החברים, תערך הסברה מסודרת

ובנוסף, יערך יום עיון מסודר לכל הוועדים וחברי המליאה, שבו ילמדו על נהלי הרכש, בנייה,

נגישות, ביטוח, ביקורת ועוד.

לקחו חלק בדיון:

תמנה שמאלי, מנהיים דני, שוקי ארליך, אורלי עמיר, מירב קורן, אנדי וולף, שרון רומם,

גילי בן יקר, בן הטה, מאיר דור, ראש המועצה, מנכ"לית המועצה, מבקרת המועצה,

יועמ"ש המועצה

התנהל דיון בנושא:

בחירת יום ושעת התכנסות מליאת המועצה.

וכן, על דרך כתיבת הפרוטוקול ופרסום החלטות המליאה: האם יש לפרסם את שמות חברי

המליאה המצביעים בהחלטות? או לרשום את כמות המצביעים בהחלטות?

לקחו חלק בדיון:

תמנה שמאלי, מנהיים דני, שוקי ארליך, אורלי עמיר, מירב קורן, אנדי וולף, שרון רומם,

גילי בן יקר, בן הטה, מאיר דור, ראש המועצה, מנכ"לית המועצה, מבקרת המועצה,

יועמ"ש המועצה

התנהל דיון בנושא:

הוועדות השונות, תפקידן ותכיפות ההתכנסויות שלהן.

בחירת חברי הוועדות השונות.

התנהל דיון בנושא:

ועדת החובה: ועדת הנצחה.

מנכ"לית המועצה הסבירה, כי הרכב הוועדה אינו מאפשר לכנס אותה. הוועדה חייבת להיות

מורכבת משליש של נציגים מטעם משפחות שכולות כתוצאה מפעולות טרור.

למזלה הרב של המועצה, אין משפחות שייקחו חלק בוועדה.

לכן, ועדה זו אינה מתכנסת. ובדוחות הביקורת של משרד הפנים, מופיע שוב ושוב הליקוי הזה.

שפיים, דואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקט. 09-9583791 |!.60. חסיזס הח 5 סה-+סח.שעצעצ

7 -2%%) 0

<חוף השרון?

מּןע.ציה אי .ריית

געש חרוצים יקום כפר נטר רישפון שפיים תל יצחק

הצעת החלטה:

בחירת מועד התכנסות מליאת המועצה בימי ראשון בשעה: 16:30

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

וועדות המועצה שאליהן התנדבו חברי המליאה:

ועדת הנהלה ועדת משנה ועדת ביקורת ועדת הנחות

;| מירב קורן יו"ר - אלי ברכה | אורלי עמיר | ברק בן אריה !

מירב 3!0]-.-.- 2 > = אורלי עמיר. .| 5 ברקץ: ו

1 אנדי וולף 4| אורלי עמיר | צילי סלע | אנדי וולף ו

ו ב 00018 שבש=- )2 .= אנד :-.-|

| 4-0 ו

| צילי סלע 4ן דני מנהיים - ו1| !

5-0 10 ד 618 ב ו וצ בשה שוצ-אנש-- 1

[ | ! 9 !

= שרון רומם. .1% פבלולם..! 1 מ == |

| תמנה שמאלי | | = ברק בן ארית - -- 41 ₪ לי

/ ן

10 מארחר.. .| ! האוווווו ‏ מוויייי

ועדת מכרזים ועדה חקלאית ועדת מל"ח [. ועדת שימור אתרים .

יו"ר - מאיר דור .+ ! אלי ברכה , יו"ר מאיר דור מירב קורן.. ;

ן ב 7 ו מירב עור--.

אנדי וולף ו גילי בן יקר ו [ דני מנהיים וכו ז

| ה 7.600 קעשאואששש. ‏ | 1 ---

1 דני מנהיים [ : בן הטה [ שרון רומם | ו ז

מל --ן ן--.-.1₪02---.--ן ן-----7₪7135-.-.- ו

|--ל---- | [---- %%/-=-=| ] 0-4 1 ו

| אורלי עמ --ן ן---- רלסט ----| | וו

ו 0/7 הילה טרייבר יו ו

| הזהחזהחיהיה--]| !75-77 החי----| | זחזחיה-ה-היחיה.--|

1 ה = אורלי רזמקוב- --.) | ו ו

ועדת איכות ועדת מניעת נגע דירקטוריון החברה דירקטוריון רשות

סביבה בסמים למחזור ניקוז

|| צליפלע > | | ""ר-אורלי עמיר | | | מ"ר- אל ברכה, ב 21 מאר דר ---1

| הבקות .1 1 שו ארי | -

|| דנ מנהיים | | !> == תמנה שמאלי- .-! :

> שחו רמם. .| :

; הדס גנות : :

ו המאת שמשת | |

: 2 נציגי ציבור ‏ ! ַ

צר 000----5 לתטחדחיה.-ן

[ ַ [

רשמה: רעות חזן

הישיבה הסתיימה בשעה: 18:28

שפיים, דואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 ||.60. חסזס ח5 סה-+סח.צשצ/צ